智会云：在AI无纸化会议赛道，走一条“难而正确”的路 | 广州智会云

2018年，广州珠江边。几个在音视频会议行业摸爬滚打多年的人聚在一起，聊起一个让他们困惑已久的问题：政企会议室里，为什么还在用最原始的方式开会？纸质材料打印、装订、分发、回收，一场会下来，秘书累得够呛，成本不低，安全还没保障。 那时候市面上已经有人在做“无纸化会议”了，但看了一圈，大多是简单的电子化——把纸质文件变成P

2018年，广州珠江边。几个在音视频会议行业摸爬滚打多年的人聚在一起，聊起一个让他们困惑已久的问题：政企会议室里，为什么还在用最原始的方式开会？纸质材料打印、装订、分发、回收，一场会下来，秘书累得够呛，成本不低，安全还没保障。

那时候市面上已经有人在做“无纸化会议”了，但看了一圈，大多是简单的电子化——把纸质文件变成PDF，发到平板上翻页阅读。签到、投票、文件流转还是靠人盯人。

我们觉得这事不对。无纸化不应该是“把纸换成屏幕”，而是让整个会议流程真正跑在系统上。更关键的是，政企客户对安全的要求摆在那里，国外系统不能用，国产化适配又几乎没人认真在做。

那一年，广州智会云科技有限公司成立。团队给公司定下的方向很明确：自主研发，不做贴牌，不跟风。

“研精毕智，贯通融会”——这句挂在公司墙上的理念，后来成了智会云一路走来的注脚。

一套完整的无纸化会议，到底该长什么样？

公司成立之初，是埋头打基础的阶段。

当时行业里普遍的做法是：软件外包给一家，硬件采购另一家，集成商拼在一起交付。快、省事、利润高。但我们选了另一条路——从硬件到软件全部自己研发。

因为只有全部自己做，才能真正把客户的问题解决透。

一套完整的无纸化会议系统，远不只是“发个平板看文件”。它需要硬件终端（升降显示器、桌面一体机）、会议管理软件、音频处理设备、电子桌牌、中控矩阵——每一个环节都影响最终体验。如果这些组件来自不同厂商，兼容性、稳定性、售后都可能出问题。

智会云的硬件端覆盖了从15.6到23.8英寸的全贴合升降终端，单屏、双屏、带话筒、桌面一体机全系列型号。采用铝合金CNC工艺和同步带传动架构，运行噪音低于20分贝，升降安静顺畅。软件端配套会议签到、投票表决、文件投屏、呼叫服务、纪要导出全流程管理，并支持Windows、银河麒麟、UOS、鸿蒙等多系统部署。

这意味着什么？客户不需要东拼西凑对接多个厂商，一套系统解决所有会议问题。

国产化不是“能跑就行”，是“真替真用”

真正的转折在2021年。

那一年，信创政策开始密集落地，政企客户对国产化适配的要求从“加分项”变成了“必选项”。很多同行措手不及——系统底层跑在Windows上，芯片用的是Intel，数据库是国外的，想转国产化，等于推倒重来。

智会云在这件事上占了先机。因为从一开始就是自主研发，底层架构没有历史包袱，适配工作推进得很快。到今天，我们的系统已经全面适配银河麒麟、统信UOS等国产操作系统，兼容飞腾、鲲鹏、兆芯等国产芯片，深度对接达梦、人大金仓等国产数据库，完成了与普元、东方通、宝兰德等国产中间件的全面对接。

但这些适配不是“装上去能开机”就交差了。我们在麒麟系统上做了底层性能调优，文件加载速度显著提升；在国产数据库上优化了存储引擎和索引机制，确保高并发场景下不卡顿。客户拿到系统之后，感受到的是“好用”，而不是“勉强能用”。

安全层面，我们的无纸化会议系统也支持三员管理——系统管理员、会务管理员、审计员权限分离，互相制衡；操作全程留痕，每一次文件上传、下载、删除都有据可查；保密会议模式下资料附人员水印、不可导出，会议结束后终端数据一键清除且不可恢复。这些能力都是原生内置的，不是事后打补丁。

当AI撞上会议：不是炫技，是解决问题

2023年前后，AI大模型开始爆发。会议系统行业里，几乎一夜之间所有人都开始讲“AI赋能”。

我们的判断是：AI在会议场景里，不能是噱头。它得真正解决几个具体问题——会前准备太耗时、会中记录不完整、会后纪要整理太累人。

于是就有了智会云AI无纸化会议系统。语音转写普通话准确率做到97%以上，支持角色分离，谁说了什么自动分段；AI智能助手可以用一句话完成建会、邀人、上传资料；会议结束那一刻，结构化纪要草稿已经自动生成好了。AI知识问答支持自定义知识库导入，参会者可随时提问，系统基于会议资料即时解答。还有AI智能文件解析，上传资料后自动提取核心摘要，让参会人员快速抓住重点。

这些能力后来在客户现场得到了验证。珠海市某政府单位用这套系统完成了全栈国产化替换，会议筹备时间缩短约70%；某省高级人民法院用它做庭审合议，卷宗加密、操作留痕、会后自动清除；大湾区一所高校用它支撑跨国学术交流，多语言实时翻译让国际研讨没有了语言障碍。

客户反馈里有一句话让团队印象很深：“终于不用开会前折腾半天，开完会再折腾半天了。”

从广州出发，服务全国

这些年，智会云服务足迹从大湾区延伸到全国——贵州省交通运输厅应急指挥中心、黑龙江省森林草原防火预警监测中心、华能黑龙江新能源分公司、济南轨交集团……数百家政企单位的会议室里，跑着智会云的系统。

哈尔滨省高法案例图

南昌红滩谷检察院案例图

从珠江边的一个团队，到如今大湾区数字会议领域的一支力量，这条路走得不算快，但每一步都踩得实。自主研发、全栈国产化、软硬一体交付——这些词说起来简单，背后是持续不断的研发投入，是对“贴牌赚快钱”的克制，是对政企客户安全需求的认真对待。

我们常说一句话：“技术的价值不在于参数堆砌，而在于解决真实痛点。”这句话听起来朴素，但放到会议系统这个行业里，能做到的公司并不多。未来，智会云的愿景很清晰：成为大湾区“9+2”城市的会议基础设施，打造无界协同的会议新生态。

广州智会云科技有限公司是一家深耕数字会议系统领域，以自主研发为核心竞争力的高新科技公司。我们拥有专业、成熟的无纸化会议研发团队，不仅是全国企业信用培育单位广州市“专新特新”(两高四新 ) 入库企业，也是国家高新技术企业。凭借在软件应用和系统服务上的研发和创新实力，获得了国家级行业认证资质。

作为一家高新科技公司，我们秉承“客户至上，专业用心，成就智会”的理念，一切以客户价值为宗旨——用心挖掘客户需求，为客户打造快捷、高效、个性化的无纸化会议环境。力求成为客户最强有力、最可靠的合作伙伴。

我司是专业无纸化会议及音视频控制研发制造商，作为专业无纸化会议及音视频控制技术的资深技术专家，我们为现代会议场景提供全方位、一站式的解决方案。我们能科学有效地缩短会议准备周期，提高会议效率，让合作伙伴“省时，省事，省心”。目前已与多家政府单位，企业达成合作，是市场上颇具竞争力的企业之一。

智会云会议产品系列已被认定为广东省高新科技产品，获得了各项软件著作权及专利证书。更是通过了广东省“软件企业认证”，连续多年获得“2020年度无纸化会议新锐品牌奖”“2021年度无纸化会议十佳品牌““2022年度无纸化会议十佳品牌”“2022年度自主产品创新奖”“2023年度无纸化会议十佳品牌”“2023年度自主产品创新奖”“2024年度无纸化会议知名品牌”、“2024年度无纸化会议十大品牌”以及“2025年度无纸化会议十佳品牌”等荣誉。

我们的产品适用于各政府机关、大型企业、事业单位，包括部队、公安、法院、检察院、高校、酒店等单位中的会议场所。我们的目标是用创新与开拓的力量助力经济转型和可持续发展。我们将继续致力于推动低碳经济，助力各行各业实现高效率、低能耗的发展，为世界的繁荣与进步贡献我们的智慧与力量。让我们携手共进，共创美好未来!